11月17日下午,由自流井区委办副主任邹小峰任组长,市、区档案局、市法院共九人组成等级认定小组,对我院档案工作规范化管理申请达省一级标准进行评查认定。
认定会议由区委办副主任邹小峰主持,区法院党组成员、副院长陈传国从我院档案的机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、信息化建设、开发利用五个方面向等级认定组作了自查情况汇报。认定组审查了相关材料依据,现场查看了综合档案库房、查阅室、基础设施、各门类档案组卷质量及保管情况,特别是文书档案的扫描挂接质量情况。检查完后,市档案馆信息科科长胡俊峰通报了信息化建设方面的检查情况,市档案馆接收征集科科长张富春通报了基础设施、实体档案等方面的检查情况。经过认定小组的综合评议,认为我院的档案工作规范化管理达到省一级标准。
区档案馆副馆长姚栋良同志宣读了四川省档案局关于批准我院为档案工作规范化管理省一级标准等级认定的通知,认定小组向我院颁发了档案工作规范化管理省一级标准等级的奖牌、证书。
张富春科长在对我院的档案管理工作取得的成绩进行充分肯定的同时也提出了两点的建议:一是档案业务建设还需要更加完善;二是每年要继续做好基础性的资料收集工作。市档案局档案业务指导科负责人陈雪梅指出,我院领导重视档案工作,基础设施完备,组织实施得力,今后要以成功创成省一级标准为新起点,在档案工作上再创佳绩。